Professionnels du spectacle, vos plannings font leur show !
ooviiz vous fait gagner du temps quant à la gestion de vos intervenants !
Bookez vos intervenants et freelances en un clic
ooviiz, comment ça marche ? Invitez sur la plateforme les intervenants avec qui vous travaillez régulièrement. Ils pourront alors accéder à une interface dédiée. Ici, ils renseigneront leurs disponibilités et pourront recevoir vos propositions de missions en ligne !
En quelques secondes, découvrez les disponibilités de vos équipes favorites et bookez-les ! Besoin de professionnels du spectacle ? Technicien d’exploitation des équipements audiovisuels, coiffeur, habilleur, électricien, ingénieur du son, trouvez vos intervenants disponibles à vos dates d’événements, grâce à une recherche par critères précis. Notre système de notifications vous permettra également d’obtenir une réponse très rapidement, afin de booker directement vos créneaux et commencer vos plannings en ligne.
Si vous n’avez pas assez d’intervenants habituels, vous pouvez identifier d’autres professionnels disponibles en temps réel et leur proposer de nouvelles missions !
Créez votre planning en ligne
Une fois que vos intervenants sont bookés, vous n’avez plus qu’à élaborer votre planning en ligne. Vous pourrez ensuite le partager directement pour que vos intervenants y aient accès ! Besoin d’effectuer quelques modifications ?
Vos équipes sont prévenues en temps réel, impossible de manquer un changement ! Vous pouvez aussi prévoir vos besoins en un clin d’œil avec une visualisation rapide !
Grâce à notre outil où tout est réuni, vous gérez vos plannings en ligne et vous savez exactement qui travaille et quand. Et comme par magie, la communication devient simple et facile !
Communiquez facilement avec ooviiz
Notre messagerie sécurisée vous permet de communiquer en toute simplicité. Vous n’avez plus à téléphoner à chaque collaborateur ni à rechercher un ancien mail : tout est réuni au même endroit ! Avec ooviiz, échangez avec vos équipes en quelques clics, grâce à la liste des personnes à portée de main et tous vos messages sur le même outil !
Vous visualisez l’historique de vos missions et conservez vos anciens échanges. Grâce à des intervenants connectés, vous envoyez et gérez vos propositions de postes en toute facilité, ils vous répondent instantanément. Ils peuvent aussi mettre à jour leurs disponibilités et sont aussi alertés en temps réel d’un éventuel changement.
