Coordonnez vos plannings comme vos événements !
ooviiz vous aide à optimiser la gestion de vos intervenants et accompagne vos ambitions !
Une recherche personnalisée pour trouver vos intervenants et freelances
ooviiz vous simplifie la vie ! Vous pouvez inviter les intervenants avec qui vous avez l’habitude de travailler. Ils accèdent alors à une interface dédiée dans laquelle ils pourront renseigner leurs disponibilités et recevoir des propositions de missions en ligne !
Vous pouvez connaitre en quelques secondes les disponibilités de vos équipes favorites et les booker en un clic ! Trouvez vos intervenants professionnels de l’événementiel en quelques minutes : coordinateur événementiel, chef de projet, techniciens, road, organisateur de salons, de business events, de soirées, d’événements culturels, assistant de production, faites une recherche par critères précis pour trouver LA bonne personne, disponible à vos dates d’événement. Grâce à un système de notifications, vous saurez quasiment en temps réel si elle est disponible. Elle vous réservera donc les créneaux et vous pourrez commencer votre planning en ligne !
Il vous manque des intervenants ? Vous pouvez identifier les professionnels disponibles en temps réel et leur proposer de nouvelles missions !
Un planning en ligne partagé en quelques clics
En quelques secondes, non seulement c’est booké, mais votre planning est en ligne ! Créez et partagez votre planning instantanément ! Visualisez vos besoins en un clin d’œil ! Grâce à notre outil de gestion de planning en ligne, vous savez exactement qui travaille et quand et vous comblez vos manques.
Vous pouvez aussi le publier et le modifier : vos intervenants de l’événement sont avertis en temps réel, ce qui garantit un événement réussi !Gagnez du temps dans votre organisation : finis les coups de téléphone ou les tableaux Excel à mettre à jour et à renvoyer, tout est réuni au même endroit !
Vos équipes sont aussi informées des changements, et la communication est fluide !
ooviiz réunit tous vos besoins de gestion
Spécialisé dans les métiers de l’événementiel, ooviiz est un outil tout-en-un qui vous permet de gagner du temps : trouvez vos intervenants, bookez-les, créez vos plannings en ligne, gérez vos équipes et communiquez facilement grâce à notre messagerie sécurisée.
En conservant l’historique de vos messages et de vos collaborateurs, vous échangez facilement, en toute transparence !
ooviiz, pour être proches de vos intervenants
Communiquez de manière fluide et rapide grâce à une messagerie sécurisée. Ne recherchez plus un vieux mail ni une personne !
Avec ooviiz, vous pouvez échanger avec vos équipes en quelques clics : la liste des personnes et des messages est au même endroit ! Ainsi, vous pouvez visualiser l’historique de toutes vos missions et conserver vos échanges.
Vos collaborateurs sont aussi connectés : ils disposent d’une application dédiée qui leur permet de recevoir et gérer vos propositions de postes. Ils mettent à jour leurs disponibilités et sont aussi alertés d’un éventuel changement en temps réel.
