Settlesweet: comment ooviiz a simplifié la gestion et la planification des agents de visite ?

Settlesweet c’est quoi ?

Une agence qui aide les salariés en mobilité à trouver le logement de leurs rêves sans stress !

Comment ?

Confiez votre recherche à un agent qui s’occupe de vous trouver un logement, d’organiser les visites, de l’administratif

L’entreprise cherchait un moyen simple de connaître les disponibilités de ses agents terrains.

Grâce à ooviiz, chaque responsable client bénéficie d’une interface où il peut vérifier les disponibilités de ses “Ground Agent” (agents terrains) afin de planifier les visites, leurs transmettre les informations importantes et les tenir au courant de toute modification ou imprévu ! À chaque nouvelle proposition de mission, les Ground agents reçoivent un sms ou une notification !

Grâce à une recherche multicritères, notre solution fait ressortir les agents disponibles et correspondants aux critères du responsable client : localisation, dates, horaires, moyen de transport…

Notre solution a permis à Settlesweet un gain de temps considérable.

Fini les heures passées au téléphone à trouver des créneaux disponibles.

Fini les multiples échanges pour transmettre les bonnes informations.

Fini les imprévus de dernière minute.

Grâce à ooviiz, les responsables clients établissent tout leur processus de booking de visite et transmettent aux Ground Agents toutes les informations en temps réel.

Et ce n’est pas tout ! Chaque Ground Agent bénéficie également d’une interface dédiée où il est notifié en temps réel (SMS, mail, notification) à chaque nouvelle mission ! Il retrouve l’ensemble de ses visites et son calendrier professionnel qu’il peut mettre à jour en quelques clics !