Politique de confidentialité

OOVIIZ SAS, dont le siège social est situé au 40 rue des Blancs Manteaux, 75004 Paris, France, en sa qualité de responsable du traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée.

La présente politique vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre plateforme (la « Plateforme ») accessible depuis le site internet www.ooviiz.com ou nos applications mobiles.
Cette politique (ainsi que nos CGU/CGV et tout document auquel il y est fait référence ainsi que notre Charte sur les Cookies) présente la manière dont nous traitons les données personnelles que nous recueillons et que vous nous fournissez.

Pour les « Intervenants » nous recueillons les informations suivantes :
–  celles que vous nous transmettez directement :
Nous recueillons les données nécessaires à l’inscription au service que nous fournissons sur notre plateforme. Ces données sont notamment vos nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et mot de passe. Ces informations sont obligatoires pour l’exécution du contrat. A défaut OOVIIZ ne sera pas en mesure de vous fournir les services proposés par notre plateforme et vous ne serez pas autorisés à créer de compte.
Dans le cadre de la collecte des coordonnées téléphonique, l’Intervenant est informé de son droit de s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique, conformément à l’article L.223-2 du code de la consommation.
Nous recueillons également une photographie, une adresse postale, votre date et lieu de naissance, votre vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle).
Un enregistrement des échanges intervenus entre vous et OOVIIZ et de vos échanges avec les « Organisateurs » sont effectués sur notre plateforme et sont conservés le temps de l’exécution de notre mission.
– celles que nous recueillons automatiquement :
Lors de chacune de vos visites, nous sommes susceptibles de recueillir, conformément à la législation applicable et avec votre accord le cas échéant, des informations relatives aux appareils sur lesquels vous utilisez nos services ou aux réseaux depuis lesquels vous accédez à nos services, tels que notamment vos adresses IP, données de connexion, types et versions de navigateurs internet utilisés, types et versions des plugins de votre navigateur, systèmes et plateformes d’exploitation, données concernant votre parcours de navigation sur notre plateforme, notamment votre parcours sur les différentes pages URL de notre plateformes, le contenu auquel vous accédez ou que vous consultez, les termes de recherches utilisés, les erreurs de téléchargement, la durée de consultation de certaines pages, l’identifiant publicitaire de votre appareil, les interactions avec la page. Parmi les technologies utilisées pour recueillir ces informations, nous avons notamment recours aux cookies (pour en savoir plus à ce sujet, veuillez vous référer à notre Charte sur les Cookies.
Nous recueillons également des informations sur votre utilisation de notre Plateforme (telles que la mise à jour de votre planning° qui sont susceptibles d’être affichées sur votre profil.
Durée de conservation de vos données
Les informations personnelles sont conservées pendant le temps de l’exécution de la mission ou pendant une durée de 1 an à compter de la dernière connexion au compte Utilisateur. OOVIIZ s’assure de mettre en œuvre les moyens nécessaire pour assurer la confidentialité des données.
Utilisation de vos données
Nous utilisons les données que nous recueillons afin de:

Les destinataires de vos informations personnelles :
L’accès aux données personnelles est strictement limité aux employés et préposés de l’entreprise, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions.
Pour les « Intervenants » et dans le cadre de l’utilisation de nos services, certaines de vos données personnelles sont transmises aux « Organisateurs » dans le cadre du processus de proposition de mission (par exemple nous communiquons votre numéro de téléphone lorsque vous acceptez une mission)
Utilisation des messages
Nous pouvons prendre connaissance des messages que vous échangez entre « Intervenants » et « Organisateurs » via notre pLateforme notamment à des fins de prévention des fraudes, d’amélioration de nos services, d’assistance utilisateur, de vérification du respect par nos Utilisateurs des contrats conclus avec nous et notamment de nos Conditions Générales d’Utilisation.
E-mails et SMS que nous vous envoyons
Conformément à la législation applicable et avec votre consentement lorsqu’il est requis, nous pourrons utiliser les données que vous nous fournissez sur notre plateforme à des fins de prospection commerciale (par exemple pour vous adresser nos newsletters ou vous envoyer des invitations à nos événements)
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en cliquant sur le lien de désinscription fourni dans chacune de nos communications.
Transfert des données hors de l’Union Européenne
Certains de nos prestataires de service ou sous-traitants sont situés dans des pays en dehors de l’Union Européenne (« Pays Tiers »), et notamment aux Etats Unis.
Vos Données Personnelles peuvent donc être transférées dans des Pays Tiers. Nous nous assurons de ce transfert soit effectué en conformité avec la réglementation applicable et garantisse un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes (notamment par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).
Liens vers d’autres sites internet et réseaux sociaux
Notre plateforme peut occasionnellement contenir des liens vers des sites internet ou des sociétés tierces. Veuillez noter que ces sites internet ont leur propre politique de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à l’utilisation faite par ces sites des informations collectées lorsque vous cliquez sur ces liens. Nous vous invitons à prendre connaissance de politiques de confidentialité de ces sites avant de leur transmettre vos Données Personnelles.
Modification de notre politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique de confidentialité. Lorsque cela est nécessaire, nous vous en informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.
Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et du règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable le 25 mai 2018), l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de ses données ou encore de limitation du traitement. Il peut également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données la concernant.
Ce droit peut être exercé par courrier à l’adresse suivante : Société OVIIZ, SAS, au capital de 15.000€, 40 rue des Blancs – Manteaux, 75004 PARIS. Vous pouvez également accéder, rectifier et effacer vos données directement depuis votre Compte Utilisateur.
Pour toute information complémentaire ou réclamation, le Client peut contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).