Comment ooviiz a considérablement réduit le temps passé sur la planification d'équipes?

Le Théâtre Paradoxe est une salle de spectacle basée à Montréal, au Canada. 

Suite à la pandémie et à la pénurie de main d’œuvre, Marc Ledoux, Directeur Technique était à la recherche d’un logiciel lui permettant d’améliorer sa productivité.

C’était assez pénible de passer mon temps au téléphone, à essayer de trouver des techniciens qui étaient tous probablement pris ou qui avaient changé de domaine. […] et j’ai fini par trouver ooviiz, un logiciel français avec une équipe de feu à l’arrière !

Après une phase de test, Marc a très vite adopté le logiciel. Il a rentré les données de tous ces employés : métiers, compétences… 

145 pigistes sont aujourd’hui présents dans ses équipes : éclairagistes, sonorisateurs, machinistes… 

Marc rentre ensuite ses évènements sur ooviiz et crée les postes à combler. Il recherche les profils correspondants et disponibles grâce à une recherche multicritères. Il envoie ensuite une proposition de mission à un ou plusieurs pigistes directement via ooviiz.

C’est hyper facile et rapide d’envoyer des requêtes et tout se fait automatiquement.

Tout est super bien pensé.

Chaque pigiste reçoit un sms ou un mail en fonction de ses préférences pour chaque nouvelle proposition de mission, modification ou annulation. Grâce à l’application dédiée pour les employés, les pigistes visualisent leur calendrier avec des codes couleurs pour chaque étape de la mission et peuvent répondre directement en ligne.

Je recommanderais ooviiz à n’importe qui dans les métiers de l’audiovisuel, TV et cinéma […] et puis je vous garantie que vous ne regretterez pas !