Comment ooviiz a aidé Welcome to the Jungle à visualiser les disponibilités de ces freelances afin de les booker sur leurs différents shootings ?

Comment ooviiz a aidé Welcome to the Jungle à visualiser les disponibilités de ces freelances afin de les booker sur leurs différents shootings ?

Problématique

Gérer en un seul espace, le booking de l’ensemble de notre activité externe sur plusieurs métiers : Réalisateurs, monteurs, retoucheurs et sous-titreurs.

Le service production travaillait avec Shortlist. Ce dernier est différent dans son mode de fonctionnement : le principe est de pousser un brief ou une demande sur la plateforme à une liste d’opérateurs et ces derniers se positionnent sur la mission. Chaque planificateur répartit ensuite les freelances sur les différentes missions.
En raison de la forte croissance du nombre de freelances et de projets, l’outil n’était plus adapté et son utilisation devenait de plus en plus compliqué.

« Il nous était impossible de différencier et de suivre distinctement des missions. L’outil ne proposait pas non plus d’espace de reporting de l’activité sous forme de tableaux ou de statistiques. »

Solution

Une plateforme pour gérer plus facilement un pool de freelances en croissance.

Welcome to the Jungle et ooviiz ont travaillé ensemble pour intégrer les 120 freelances sur la plateforme.

Une grande avancée.

Grâce à ooviiz, les équipes de production peuvent directement consulter la disponibilité des différents prestataires afin d’envoyer une proposition de mission ciblée. La vue planning permet d’avoir une vision globale de l’ensemble des disponibilités des freelances.

Sur ooviiz, Welcome to the Jungle planifient 400 projets par mois et font appel à 80 freelances mensuellement.

Grâce aux statistiques, les équipes de production peuvent éditer des rapports d’activité par employé, métier ou projet afin de procéder à un suivi par métier/missions dans le temps.

Nos freelances l’ont immédiatement adopté avec grand plaisir !

Les freelances de Welcome to the Jungle ont pris de suite en main l’outil. L’application employé est ergonomique et simple d’utilisation.

L’outil est vraiment super et leur offre une grande satisfaction au quotidien pour suivre l’ensemble de leur activité avec nous.

Résultat

Pour Sylvain, Head of corporate production, la plateforme apporte beaucoup plus de clarté au quotidien dans leur activité et a permis de recentrer leurs communications avec leurs équipes à l’essentiel.

Elle transforme l’échange entre une entreprise et ses équipes en permettant aux équipes de gérer en toute autonomie leur planning et de donner de la visibilité aux managers.

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